要寫好代理記賬，最重要的便是要做到很大水平上滿意閱讀者（重要是企業(yè)向?qū)樱┑男枨?，真正發(fā)揮出代理記賬的作用。要轉(zhuǎn)變代理記賬中存在的種種不敷，代理記賬公司發(fā)起從以下幾方面認(rèn)真動(dòng)手：
一、是要構(gòu)建一個(gè)清楚的預(yù)算闡發(fā)框架，讓閱讀者在閱讀時(shí)一目明了，直接捉住重點(diǎn)。
代理記賬的正文發(fā)起分為以下幾部分：已完成預(yù)算環(huán)境總結(jié)、重點(diǎn)題目闡發(fā)、將來預(yù)算完成環(huán)境預(yù)測(cè)、相干的發(fā)起步伐。起首是對(duì)已往一段時(shí)期預(yù)算完成環(huán)境及預(yù)算差另外總結(jié)；其次是針對(duì)預(yù)算差別所反應(yīng)出的重點(diǎn)題目舉行闡發(fā)，展現(xiàn)緣故原由，提出警示；然后是憑據(jù)預(yù)算完成環(huán)境及生長(zhǎng)趨向，對(duì)將來一段時(shí)期的預(yù)算實(shí)行環(huán)境舉行預(yù)測(cè)闡發(fā)；昀后是提出合明白決各項(xiàng)題目標(biāo)發(fā)起及步伐。要細(xì)致的是，辦理層的閱讀風(fēng)俗通常是重點(diǎn)存眷文章的開頭和末端，因此在陳訴的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容擇要”，讓辦理層對(duì)付整篇陳訴的重點(diǎn)內(nèi)容有所相識(shí)，并對(duì)本身體貼的題目進(jìn)一步翻閱。在末端部分可以“總結(jié)闡發(fā)”，對(duì)付重點(diǎn)題目及相干發(fā)起步伐舉行回首，引起辦理層的器重。
二、是注意筆墨與數(shù)字的聯(lián)合，深入闡發(fā)原由，制止大量堆砌數(shù)字。
客戶對(duì)代理記賬的需求，不但是簡(jiǎn)樸的財(cái)政數(shù)據(jù)，更存眷的是財(cái)政數(shù)據(jù)背后的深層緣故原由。全面預(yù)算辦理涉及到每一個(gè)業(yè)務(wù)部分，因此代理記賬肯定要聯(lián)合詳細(xì)的業(yè)務(wù)環(huán)境闡發(fā)。由于事情內(nèi)容的限定，財(cái)政闡發(fā)職員每每對(duì)付企業(yè)的業(yè)務(wù)狀態(tài)并不熟習(xí)，導(dǎo)致代理記賬每每只是就財(cái)政數(shù)據(jù)來闡發(fā)，難以得出有效的闡發(fā)內(nèi)容。實(shí)在財(cái)政數(shù)據(jù)并不但是數(shù)字的簡(jiǎn)樸拼集和加總，每一個(gè)財(cái)政數(shù)據(jù)背后都包羅著非常富厚的業(yè)務(wù)環(huán)境變革。對(duì)付預(yù)算辦理所要求的實(shí)時(shí)反饋預(yù)算辦理環(huán)境，代理記賬必須清楚明白地展現(xiàn)出財(cái)政數(shù)據(jù)所反應(yīng)出的業(yè)務(wù)預(yù)算完成環(huán)境及表里部緣故原由，并進(jìn)一步提煉綜合，終極向客戶提交內(nèi)容充分、對(duì)決議計(jì)劃有參考代價(jià)的代理記賬。
三、是細(xì)致內(nèi)容的精粹，重點(diǎn)突出，制止千篇同等。
由于代理記賬的重要閱讀者是辦理層向?qū)?，因此行文要盡大概簡(jiǎn)明、簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出。固然差別月份的代理記賬團(tuán)體框架根本連結(jié)穩(wěn)定，但此中內(nèi)容闡發(fā)要機(jī)動(dòng)多樣，重點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前預(yù)算期內(nèi)的突出題目，睜開詳細(xì)闡發(fā)。比方：企業(yè)涉及的詳細(xì)業(yè)務(wù)開展環(huán)境差別，有的業(yè)務(wù)大概相對(duì)穩(wěn)固，不必要太多的闡發(fā)內(nèi)容，則點(diǎn)到即至，而有的業(yè)務(wù)大概市場(chǎng)形勢(shì)產(chǎn)生龐大變革，則必要作為重點(diǎn)題目舉行詳細(xì)闡發(fā)。要制止長(zhǎng)篇大論，龐大無用的信息聚集，只管即便做到讓閱讀者一目明了，掌握重點(diǎn)。
四、是財(cái)政闡發(fā)要領(lǐng)與預(yù)算辦理相聯(lián)合，機(jī)動(dòng)利用 Excel圖表闡發(fā)，圖文并茂，進(jìn)步陳訴的可讀性。
在詳細(xì)闡發(fā)中可以接納多種財(cái)政闡發(fā)要領(lǐng)，比方比力闡發(fā)法可以通過比擬客歲同期、今年預(yù)算數(shù)據(jù)與今年現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的差別，闡明預(yù)算完成環(huán)境及差別緣故原由；布局闡發(fā)法通太過析各項(xiàng)本錢用度占總本錢用度的比例，表現(xiàn)出某項(xiàng)本錢用度的非常；比率闡發(fā)規(guī)則可以直接反應(yīng)某幾項(xiàng)重點(diǎn)存眷的財(cái)政指標(biāo)完成環(huán)境。同時(shí)可以把有關(guān)的數(shù)字指標(biāo)，用 Excel圖表的情勢(shì)表現(xiàn)出來，直觀簡(jiǎn)便地表達(dá)出預(yù)算闡發(fā)的結(jié)果，清楚地表現(xiàn)出各指標(biāo)之間的差別及變更趨向，使財(cái)政闡發(fā)更形象、更詳細(xì)。要細(xì)致的是，圖表計(jì)劃肯定要聯(lián)合筆墨闡明，突出重點(diǎn)，比方：“趨向圖”可以直觀地反應(yīng)出企業(yè)謀劃效益走勢(shì)，“比例圖”可以直觀地反應(yīng)出企業(yè)各項(xiàng)本錢用度所占總本錢用度的比例，“差別圖”則可以清楚地表現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前凌駕預(yù)算數(shù)的百分比。要細(xì)致的是：在利用種種闡發(fā)要領(lǐng)時(shí)要剔除種種特別因素影響，才氣使闡發(fā)效果有現(xiàn)實(shí)意義，起到更好的參考作用。
五、是聯(lián)合預(yù)算實(shí)行環(huán)境闡發(fā)及將來業(yè)務(wù)生長(zhǎng)偏向，提出較為正確的預(yù)算完成環(huán)境預(yù)測(cè) , 并針對(duì)預(yù)算中出現(xiàn)或大概出現(xiàn)的毛病，提出可靠的發(fā)起步伐。
寫代理記賬的根本目標(biāo)不但僅是停頓在反應(yīng)題目、展現(xiàn)題目上，而是要通過對(duì)題目標(biāo)深入闡發(fā)，提出公道可行的辦理措施。財(cái)政闡發(fā)職員應(yīng)對(duì)企業(yè)政策，尤其是近期來企業(yè)大的目標(biāo)政策有一個(gè)正確的掌握，通過視察近期經(jīng)濟(jì)辦理環(huán)境或某指標(biāo)生長(zhǎng)的根本趨向，公道預(yù)測(cè)出企業(yè)謀劃環(huán)境的走勢(shì)。預(yù)測(cè)闡發(fā)肯定要有理有據(jù)，在闡發(fā)中應(yīng)盡大概地駐足于底子的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，憑據(jù)業(yè)務(wù)部分的預(yù)測(cè)環(huán)境推測(cè)企業(yè)的收入、本錢用度完成環(huán)境，尤其是細(xì)致市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)度政策大概產(chǎn)生的變革及帶來的影響。同時(shí)與年頭預(yù)算數(shù)據(jù)舉行比力，闡發(fā)大概出現(xiàn)的差別緣故原由，并聯(lián)合詳細(xì)財(cái)政闡發(fā)中發(fā)明的重點(diǎn)題目，提出確切可行的發(fā)起步伐。比方人民幣匯率機(jī)制調(diào)解，對(duì)企業(yè)外匯業(yè)務(wù)造成肯定影響，直接影響到預(yù)算指標(biāo)中的財(cái)政用度，闡發(fā)陳訴中應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的提出辦理措施，提請(qǐng)辦理層參考。提出的意見和革新的步伐要確切可行，而不是平常而談，應(yīng)當(dāng)直接表現(xiàn)企業(yè)預(yù)算辦理體系存在的題目，促進(jìn)企業(yè)辦理層實(shí)時(shí)接納步伐革新。
六、最后，不弄虛作假
代理記賬的底子是正確的財(cái)政數(shù)據(jù)，預(yù)算闡發(fā)內(nèi)容必須實(shí)事求是，不弄虛作假，要正確客觀的反應(yīng)存在的題目，要對(duì)重點(diǎn)題目及其緣故原由做出恰到好處的闡發(fā)、果斷和結(jié)論，做到看法和資料的同一。但也不克不及由于相干業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷，僅僅依賴財(cái)政數(shù)據(jù)做出推測(cè)，究竟上，財(cái)政數(shù)據(jù)每每由于賬務(wù)處置處罰的時(shí)間差別緣故原由，在肯定時(shí)期內(nèi)難以真正表現(xiàn)業(yè)務(wù)生長(zhǎng)環(huán)境。相干發(fā)起步伐也要聯(lián)合現(xiàn)實(shí)，不憑空想象，要在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的底子上提出發(fā)起步伐，切勿直接憑履歷下結(jié)論。
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